Kako zmanjšati stroške skladiščenja

Upravljanje stroškov skladiščenja se nanaša na podjetje pri upravljanju skladiščenja vseh potrebnih metod skladiščenja, da prevzame nadzorna sredstva, namen najnižjih stroškov skladiščenja za doseganje vnaprej določene kakovosti skladiščenja in količine skladiščenja, vključno z vsemi prizadevanji za zmanjšanje stroškov skladiščenja.

1. Načela upravljanja s stroški skladiščenja

Načelo gospodarnosti

Varčevanje je varčevanje s človeškimi, materialnimi in finančnimi viri. Je jedro izboljšanja ekonomske učinkovitosti, zahteve po delovanju v skladu z objektivnimi ekonomskimi zakoni in tudi osnovno načelo obvladovanja stroškov. Pod vodstvom tega načela moramo vzpostaviti nov koncept obvladovanja stroškov skladišča: ne samo negativna omejitev in nadzor, ampak mora biti aktivno usmerjanje in posredovanje.

V preteklosti je obvladovanje stroškov sprva poudarjalo le analizo in inšpekcijo po dogodku, predvsem osredotočeno na dosledno izvajanje stroškovnega razpona ter pravil in predpisov, kar pravzaprav sodi v naravo »popravljanja poznega« zaščitnega nadzora. ;Kasneje se je razvila v smeri dnevnega nadzora stroškov. Ko je bilo ugotovljeno, da dejansko ni v skladu s standardom ali proračunom, se je nemudoma vrnilo ustreznim oddelkom za intervencijo ali prilagoditev, da bi odpravili pomanjkljivosti in utrdili dosežke, kar je v bistvu nadzor povratnih informacij. Toda za izvedbo Načelo globokega varčevanja v prihodnosti je treba fokus nadzora stroškov prenesti na nadzor, preden nastanejo stroški, narediti dobro ekonomsko napoved, v celoti izkoristiti notranji potencial varčevanja skladiščnih podjetij in povsod skrbno izračunati ter trdo delati dvojno povečanje in dvojni odsek. Samo na ta način je mogoče izgubo in odpadke odpraviti vnaprej, tako da se "zatrejo v kali" in učinkovito igrajo vlogo krmiljenja naprej.

Načelo celovitosti

Uveljavljanje načela celovitosti pri obvladovanju stroškov skladišča ima predvsem dva pomena.

①. Popolno obvladovanje stroškov

Stroški so obsežen in močan ekonomski indeks, ki vključuje vse oddelke podjetja in dejansko uspešnost vseh delavcev. Če želimo zmanjšati stroške in izboljšati koristi, moramo v celoti mobilizirati pobudo in navdušenje vsakega oddelka in vsakega zaposlenega. biti pozoren na nadzor stroškov. Mobilizirati javnost, da sodeluje pri upravljanju stroškov, seveda ne gre za preklic ali oslabitev stroškov upravljanja strokovnih institucij in strokovnega osebja, vendar v strokovnem, na podlagi upravljanja stroškov, zahteva vse, vse, ves čas izvajati v skladu s kvotnimi standardi ali obvladovanjem proračunskih stroškov, samo na ta način zapolniti vrzeli z različnih vidikov, narediti konec zapravljanju.

② Celoten proces upravljanja stroškov

V sodobni družbi bi morali dati polno prednost celostni vlogi logistike in okrepiti obvladovanje stroškov v skladišču in drugih povezavah. Z drugimi besedami, obseg obvladovanja stroškov bi moral potekati skozi celoten proces oblikovanja stroškov. dokazal, da je mogoče stroške bistveno znižati le, če so stroški življenjskega cikla izdelka učinkovito nadzorovani, z vidika celotne družbe pa je šele takrat mogoče doseči prave prihranke stroškov.

Načelo združevanja odgovornosti, moči in interesov

Da bi bilo obvladovanje skladiščnih stroškov resnično učinkovito, moramo dosledno slediti zahtevam sistema ekonomske odgovornosti in izvajati načelo združevanja odgovornosti, pravice in koristi. Poudariti je treba, da je v sistemu ekonomske odgovornosti odgovornost in moč vsakega člana za nadzor stroškov odgovornosti. Očitno je, da če odgovorna enota nima te moči, ni nadzora. Na primer, vsak center za stroškovno odgovornost je določil določene standarde ali proračune. Če so dolžni izpolnjevati odgovornost obvladovanja stroškov, jim je treba dati pooblastilo, da odločajo, ali je določen strošek mogoče porabiti v predpisanem obsegu. Brez tega pooblastila seveda ne bi bilo obvladovanja stroškov. Da bi v celoti mobilizirali pobudo in navdušenje vsakega centra za stroškovno odgovornost pri nadzoru stroškov, je treba redno ocenjevati in ocenjevati njihovo dejansko uspešnost ter tesno povezano z ekonomskimi interesi samih delavcev, tako da so nagrade in kazni jasni.

Načela ciljnega upravljanja

Upravljanje s cilji, ki se je pojavilo v ZDA v petdesetih letih prejšnjega stoletja, se nanaša na vodenje podjetja, ki jemlje postavljene cilje kot osnovo za upravljanje s človeškimi viri, materialnimi viri, finančnimi viri in pomembnimi ekonomskimi kazalniki. vsebina upravljanja s cilji, mora temeljiti na ciljnih stroških, kot merilu gospodarskih dejavnosti podjetja za omejevanje in usmerjanje ter si prizadevati narediti z najmanjšo porabo stroškov, pridobiti najboljše gospodarske in družbene koristi. Ker je ciljni strošek kot cilj si prizadevati za doseganje stroškov, potem bi morali določiti ciljne stroške v skladu s posebnimi okoliščinami tega podjetja, kot so stanje obstoječe opreme, sposobnost poslovanja in tehnična raven, informacije o preteklih stroških itd.), prav tako želijo upoštevati zunanje pogoje podjetja (kot so nacionalna finančna politika, tržna ponudba in povpraševanje, v isti industriji doma in v tujini enake informacije o stroških oddelka itd.), nato pa z uporabo posebne metode upravljanja stroškov in strategija, najboljši ciljni stroški.

Načelo upravljanja izjem

»Izjemen management« je posebna metoda, ki se uporablja pri dnevnem nadzoru poslovanja in vodenja podjetij v zahodnih državah, predvsem pri dnevnem nadzoru stroškovnih kazalnikov.

Dnevni nadzor stroškov poteka predvsem z analizo in raziskavo različnih stroškovnih razlik, da bi našli težave, izkopali potencial zmanjšanja stroškov in predlagali posebne ukrepe za izboljšanje dela ali odpravo pomanjkljivosti. Vendar pa v resnici dnevne razlike v stroških vsako logistično podjetje je pogosto zapleteno in preveč za upravljanje. Da bi izboljšali učinkovitost upravljanja stroškov, menedžerji ne bi smeli vložiti svoje energije in časa v vse razlike v stroških, uporabo povprečne moči; Namesto tega bi morali izpostaviti ključne točke in usmerimo našo pozornost na ključne razlike, ki so nenormalne in niso v skladu z rutino. Morali bi jim izslediti temeljni vzrok, ugotoviti razloge za razlike in jih pravočasno poslati ustreznemu centru za stroškovno odgovornost, da bi hitro sprejeli učinkovite ukrepe za njihovo dobro obvladovanje in se odrekli drugim. Vse te kritične razlike ki so zunaj norme in iz norme, se imenujejo izjeme.

2. Naloga obvladovanja stroškov skladišča

Upravljanje s stroški skladiščenja je uporaba najbolj ekonomičnega načina za uresničitev funkcije skladiščenja, to je pod predpostavko zagotavljanja uresničevanja funkcije skladiščenja, kako čim bolj zmanjšati naložbo. Naloga upravljanja s stroški skladiščenja je vodenje ekonomska analiza o logističnem delovanju podjetij, razumeti ekonomski pojav v logističnem procesu, da bi ustvarili največje logistične koristi z najnižjimi logističnimi stroški. V mnogih podjetjih so stroški skladiščenja pomemben del skupnih stroškov logistike, visok in nizek logistični strošek ima velik vpliv, podjetniški logistični sistem hkrati vzdržuje raven zalog za podjetje za proizvodnjo ali raven storitev za stranke igra pomembno vlogo, mora biti vzpostavljeno upravljanje stroškov skladiščenja, da se zagotovi raven storitev kot predpogoj.

Vsebina vodenja stroškov skladišča

Bistvo obvladovanja stroškov skladiščenja je čim bolj zmanjšati naložbe pod predpostavko zagotavljanja uresničevanja funkcije skladiščenja. To je problem razmerja input-output in tudi razumen problem zasledovanja vhodnih stroškov skladiščenja.

»Inverzna korist« je univerzalna osnovna zakonitost v logističnih dejavnostih. Nedvomno je skladiščenje kot nujna dejavnost določena s svojimi značilnostmi in ima pogosto težnjo zmanjšati koristi logističnega sistema in poslabšati delovanje logističnega sistema. , zato ima "škodljiv" učinek na družbene in gospodarske dejavnosti. Ta učinek nastane predvsem zaradi nerazumnega skladiščenja ter sprememb kakovosti in izgube vrednosti skladiščenih predmetov med skladiščenjem.

Nerazumno shranjevanje se v glavnem odraža v dveh vidikih: eden je nerazumna tehnologija shranjevanja; drugič, upravljanje shranjevanja, organizacija je nerazumna. Njegove manifestacije so naslednje:

①. Čas shranjevanja je predolg;

②. Količina za shranjevanje je prevelika;

③. Količina za shranjevanje je premajhna;

Nezadostni ali pretirani pogoji skladiščenja;

⑤. Neuravnoteženost skladiščne strukture.

Spremembe kakovosti, ki se lahko pojavijo med skladiščenjem, so v glavnem posledica časa skladiščenja, okolja, delovanja in drugih dejavnikov. Oblika spremembe kakovosti vključuje predvsem fizične in mehanske spremembe (stanje fizičnega obstoja, puščanje, vonj, poškodbe, deformacije itd.), kemične sprememba (razgradnja in hidroliza, hidratacija, korozija, staranje, kombinacija, polimerizacija itd.), biokemična sprememba, razne biološke invazije (podgane, škodljivci, mravlje) itd.

Različno blago med skladiščenjem lahko povzroči tudi izgubo vrednosti, kot so počasna izguba, izguba časovne vrednosti, previsoki stroški skladiščenja itd.

Sprememba kakovosti in izguba vrednosti tega nerazumnega skladiščenja in skladiščenega blaga med obdobjem skladiščenja bo neizogibno vodila do povečanja stroškov skladiščenja, tako da morajo vodje podjetij okrepiti upravljanje stroškov skladiščenja z vseh vidikov.

4. Pomen upravljanja s stroški skladiščenja

Kot del obvladovanja logističnih stroškov ima obvladovanje stroškov skladiščenja na področju logistike tudi širok prostor za zmanjšanje stroškov, zato so logistični problemi obvladovanja stroškov skladiščenja, na katere so vodje podjetij na splošno pozorni.

Obvladovanje stroškov skladiščenja je pomemben del upravljanja stroškov logistike

Zmanjšanje stroškov skladiščenja in izboljšanje ravni skladiščnih storitev predstavljata najbolj osnovni predmet upravljanja skladiščenja v podjetju. Pomen upravljanja stroškov skladiščenja je: z učinkovitim razumevanjem stroškov skladiščenja, uporabo skladiščnih in logističnih koristi, antinomijo razmerja med vsakim dejavnikom, znanstveno in razumno organizacijo skladiščenja dejavnosti, krepitev skladiščne dejavnosti v procesu učinkovitega obvladovanja stroškov, zmanjšanje skladiščne dejavnosti pri porabi upredmetenega dela in bivanja, zmanjšanje skupnih stroškov skladiščenja, izboljšanje ekonomske učinkovitosti podjetij in socialne namene.

Zmanjšajte tveganje zalog z nadzorom skladišča

Poleg zunanje montaže velike opreme, zgradb, večine splošne proizvodnje izdelkov, popolnoma brez inventarja, je zelo težko doseči naše cilje, proizvodnja splošnega blaga in surovin mora biti ravno pravšnja količina varnostne zaloge, to je za zagotavljanje stalne proizvodnje in pomembno sredstvo za pospeševanje prodaje ter škodo pred nepredvidenimi dogodki za logistiko, pomembne nujne ukrepe, kot so prometni zastoji, višja sila, nesreče itd.; Vendar pa zaloge pomenijo povečanje kapitalskih stroškov stagnirajočega kapitalskega poslovanja in povzroči izgubo, odpadke in druga tveganja. Zmanjšanje tveganja se doseže z nadzorom zalog. Obvladovanje zalog običajno vključuje nadzor zalog, ureditev skladišča, nadzor dopolnjevanja, dogovor o dobavi ipd. Uporaba nadzora zalog za zniževanje stroškov je ena od pomembnih vsebin upravljanja logistike.

Skladiščne dejavnosti pomagajo zmanjšati logistične stroške sistema

Razporeditev stroškov sistemske logistike v posebnem procesu delovanja, razdeljena na stroške skladiščenja, transportne stroške, operativne stroške, stroške tveganja. Skladiščni stroški niso le pomemben del logističnih stroškov, temveč tudi sestavni del upravljanja logističnih stroškov. Nadzor in zmanjšanje stroškov skladiščenja lahko neposredno zmanjša logistične stroške. Kombinacija izdelkov v skladišču, pravilnega shranjevanja, prometne embalaže, skupinske in druge krožne obdelave je izboljšati učinkovitost nakladanja in razkladanja, v celoti izkoristiti prevozna sredstva, tako da zmanjšati stroške prevoza. Razumno in natančno skladiščenje bo zmanjšalo menjavo blaga, pretok, zmanjšalo število operacij; uporaba mehanizacije in avtomatizacije skladiščnih operacij prispeva k zmanjšanju stroškov poslovanja. Dobro upravljanje skladiščenja lahko izvaja učinkovito skladiščenje in vzdrževanje blaga, natančen nadzor količine, močno zmanjša tveganje in stroške.

Izvajati logistične storitve z dodano vrednostjo preko skladiščne dejavnosti

Odlično logistično upravljanje ne mora le zadovoljiti prodaje izdelkov, zmanjšati stroške izdelkov, temveč mora izvajati tudi storitve z dodano vrednostjo za izboljšanje dohodka od prodaje izdelkov. Vrednost prodaje izdelkov v glavnem izhaja iz izboljšanja kakovosti izdelkov, razširitve funkcij , časovna vrednost pravočasnosti, tržna vrednost doseganja vrhov in izravnalnih dolin ter dodana vrednost prilagojenih storitev. Številne logistične storitve z dodano vrednostjo se izvajajo v povezavi skladiščenja. S kroženjem se izboljša kakovost izdelkov, spremeni funkcija in uresniči personalizacija izdelkov. S časovnim nadzorom skladiščenja se sinhronizirata proizvodni ritem in ritem porabe ter uresničuje vrednost časovne uporabnosti logističnega upravljanja. Skozi blagovno integracijo skladiščenja izvajajte prilagojene storitve za porabo.

Uravnotežite zasedbo krožnih sredstev s skladiščnimi dejavnostmi

Surovine, proizvodi, končni izdelki industrijskih podjetij in blago trgovskih podjetij so glavni uporabniki obratnega kapitala. Nadzor inventarja je dejansko nadzor obratnega kapitala, nadzor inventarja pa je optimalno ravnovesje celotne zasedenosti obratnega kapitala podjetij. Ker lahko s povečanjem količine naročila zmanjšate stroške naročila in stroške prevoza, ohranite določeno reprodukcijo in surovine bo zmanjšal število proizvodnih izmenjav, izboljšal delovno učinkovitost, upravljanje stroškov skladiščenja in logistike je iskanje najboljšega ujemanja med obema, da bi dosegli namen zmanjšanja logističnega kapitala.

Vir: Shelf Industry Network


Čas objave: 25. januarja 2021